Arbeitsplattform, die eine kooperative Forschungstätigkeit durch mehrere Wissenschaftler an unterschiedlichen Orten zu gleicher Zeit ohne Einschränkungen ermöglicht. Inhaltlich unterstützt sie potentiell den gesamten Forschungsprozess — von der Erhebung, der Diskussion und weiteren Bearbeitung der Daten bis zur Publikation der Ergebnisse — während sie technologisch vor allem auf Softwarediensten und Kommunikationsnetzwerken basiert. (Allianz der deutschen Wissenschaftsorganisationen, 2011, Original nicht mehr online, Archivdatei)

Im Zusammenhang mit Forschungsdaten ist ein Vokabular oder kontrolliertes Vokabular eine Wortliste, die der Vereinheitlichung der Wortwahl dienen soll. Eine solche Liste könnte beispielsweise die Namen der an einem Projekt beteiligten Institutionen enthalten und so zu einer einheitlichen Schreibweise beitragen. Offene Vokabulare erlauben Wörter, die nicht auf der Liste stehen, geschlossene Vokabulare nicht. Geschlossene Vokabulare treiben die Vereinheitlichung weiter voran, sind aber weniger flexibel und müssen alle Wörter enthalten, die gebraucht werden könnten.

Im gesamten Umfang eines Dokumentes wird gesucht bzw. bei Datenbanken werden auch die Datenbankinhalte durchsucht.