Grundsätzlich ist eine Datenbank ein i. d. R. elektronisches System zur organisierten Sammlung und Verwaltung von Daten. Daten können dort in unterschiedlicher Form vorliegen (z. B. Text, Bild). Die enthaltenen Daten werden dabei unterteilt und strukturiert in Kategorien abgelegt. Aus den in Kategorien aufgeteilten Daten werden sogenannte Indizes erstellt, die sich später durchsuchen lassen. Die Datenmenge in Datenbanken ist meist sehr umfangreich.