FAQ

Die Definition der UNESCO ist die meistzitierte, national wie international.

Open Educational Resources (OER) sind Bildungsmaterialien jeglicher Art und in jedem Medium, die unter einer offenen Lizenz veröffentlicht werden. Eine solche offene Lizenz ermöglicht den kostenlosen Zugang sowie die kostenlose Nutzung, Bearbeitung und Weiterverbreitung durch Andere ohne oder mit geringfügigen Einschränkungen. Open Educational Resources können einzelne Materialien aber auch komplette Kurse oder Bücher umfassen. Jedes Medium kann verwendet werden. Lehrpläne, Kursmaterialien, Lehrbücher, Streaming-Videos, Multimediaanwendungen, Podcasts – all diese Ressourcen sind OER, wenn sie unter einer offenen Lizenz veröffentlicht werden. (Quelle: UNESCO Definition)

Die Lehrenden der Universitäten und Fachhochschulen können bei ORCA ihre Lehrmaterialien einstellen. Ausserdem stellen wir selbst Inhalte zusammen, die für die Community von Interesse sein könnten. So z. B. ein Test für Studierende, in dem sie ihre Motivation, ihr Lernverhalten sowie ihre Zufriedenheit mit ihrem Studeingang einschätzen können und Feedback erhalten.

Das ist ja gerade ein Vorteil der offenen Bildungsmaterialien. Sie können innerhalb einer Fachcommunity genutzt und damit auch von allen Wissensträgern auf dem aktuellen Stand gehalten werden. Grundsätzlich ist davon auszugehen, das OER aktueller sind als gedrucktes Material. 

Alle Materialien in ORCA.nrw durchlaufen vor ihrer Veröffentlichung einen Qualitätssicherungsprozess, durch den insbesondere die Umsetzung lizenzrechtlicher und technischer Standards sowie ein möglichst barrierearmer Zugang sichergestellt werden soll. Die Geschäftsstelle pflegt die Bildungsmaterialien im Portal in enger Abstimmung mit den Ersteller*innen unter Beachtung des Content Life-Cycles, so dass beispielsweise die Metadaten oder Verlinkungen auf externes Material stets aktuell sind. Die langfristige Identifizierbarkeit und Auffindbarkeit des Materials wird durch die dauerhafte Speicherung in einer Datenbank des Hochschulbibliothekszentrums des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) gewährleistet. Zudem bietet das Portal Zugang zu den Angeboten der Rechtsinformationsstelle, die u. a. zu urheber-, datenschutz- und medienrechtlichen Fragen Auskunft gibt.

Ein solcher Standpunkt  ignoriert die Chance, Bildungsressourcen durch stete Weiterbearbeitung beispielsweise leichter aktuell zu halten. Zugleich profitieren Themen von kontroversen Standpunkten und der aufkommenden Mehrdimensionalität.

• • Sie können über das Upload-Formular auf der Übersichtsseite für Lehrende Material für das Portal hochladen. Nachdem Sie den Nutzungsbedingungen zugestimmt haben, geben Sie in einem ersten Schritt an, ob das Material im Rahmen einer Förderung erstellt wurde. Anschließend werden Sie aufgefordert, Metadaten zum Material einzutragen bzw. auszuwählen (siehe Frage ‘Was sind Metadaten?').
  • Eine Voraussetzung, um Ihr Material auf ORCA.nrw zu veröffentlichen, ist, dass es unter einer Creative-Commons-Lizenz veröffentlicht wird. Die Lizenz muss entsprechend in den Metadaten ausgewählt werden. Bitte beachten Sie dazu die Hinweise in unserer Handreichung.
  • Im nächsten Schritt kann die Datei bzw. können die Dateien auf dem lokalen Laufwerk ausgewählt und hochgeladen werden. Es wird zwischen Video/Audio und allen anderen Dateiformaten (z.B. PowerPoint Präsentationen, Moodle oder ILIAS Kurse, PDFs, H5P-Einzelmaterialien) unterschieden. Die Materialien werden nach dem Upload in das Repositorium überführt und werden von dort aus nach der Qualitätssicherung auf ORCA.nrw veröffentlicht.

• • Um Material bestmöglich für andere auffindbar und nachnutzbar zu machen (z. B. in Suchmaschinen), werden die inhaltlichen und formalen Merkmale von Materialien erfasst (sog. Metadaten). Für den Upload bei ORCA.nrw gibt es einige Angaben bei den Metadaten, die Pflichtangaben sind, da sie neben dem Aspekt der Auffindbarkeit auch dafür benötigt werden, das Material im Portal aussagekräftig darzustellen. Die Metadaten basieren auf dem Allgemeinen Metadatenprofil für Bildungsressourcen (AMB). Je mehr Informationen Sie angeben, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Material gefunden wird und zu der Suchanfrage des Suchenden passt.

Pflichtangaben:

• • Titel des Materials
  • Urheber*in (Name und Hochschule; Mehrfachangaben möglich)
  • Fach(bereich) (Mehrfachangaben möglich)
  • Lizenz
  • Sprache der Lernressource (Mehrfachangaben möglich)
  • ‘Medientyp (Mehrfachangaben möglich)

Optionale Angaben:

• • Akademischer Grad und die ORCID iD der Urheber*innen
  • sonstige Beitragende (Mehrfachangaben möglich)
  • Schlagwörter (Mehrfachangaben möglich)
  • Kurzbeschreibung (max. 2600 Zeichen mit Leerzeichen). )

Sie können pro Vorgang eine maximale Dateigröße von 10 GB über das Upload-Formular hochladen.

Nein. Sie bekommen eine Bestätigung im Browser, dass der Upload geklappt hat. Das Material wird nicht unmittelbar nach dem Upload im Landesportal ORCA.nrw sichtbar, sondern zeitlich leicht verzögert durch die Geschäftsstelle des Portals freigeschaltet. Sie werden per E-Mail informiert, wenn Ihr Material nach der Qualitätssicherung veröffentlicht wurde.

Auf dem Landesportal ORCA.nrw gibt es eine Moodle- und eine ILIAS-Instanz, weitere Schnittstellen zu anderen Lernmanagementsysteme sind nicht vorgesehen.

Der finale ILIAS- oder Moodle-Kurs kann als Backup-Datei (.zip oder .mbz), samt dazugehörigen Metadaten, über den Content Upload des Landesportales ORCA.nrw hochgeladen werden. Bitte beachten Sie, dass Sie die zu exportierende Backup-Datei nicht umbenennen. Kontaktieren Sie ggf. die Netzwerkstelle Ihrer Hochschule. Sie kann Sie bei der Erstellung von Moodle- oder ILIAS-Backups unterstützen.

Nach erfolgreicher Übergabe des Kurses via Upload-Formular sichtet das Content Management Team den Kurs auf formale Kriterien. Dabei wird zuerst auf die technische Funktionalität geprüft (Lässt sich der Kurs fehlerfrei in die internen ORCA-LMS-Instanzen einbinden?). Des Weiteren prüft das Content Management die Materialien im Kurs auf den Aspekt der Barrierefreiheit und die Lizenzangaben am Material. Falls das Material angepasst werden muss, kontaktiert das Team Sie und spricht allgemeine Empfehlungen bzw. Anpassungen aus.

Nach erfolgreicher Sichtung wird Ihr Kurs freigeschaltet und veröffentlicht. Sie werden hierüber per E-Mail informiert.

Der Kurs wird zunächst nur als Download-Variante angeboten, wird aber baldmöglichst auch als Kurs über die ORCA-Produktivinstanzen Moodle bzw. ILIAS bereitgestellt. Die Einbindung in die entsprechende ORCA-Produktivinstanz als Selbstlernkurs übernimmt das Content Management Team automatisch.

Bitte beachten Sie Folgendes:

• Sollte Ihr Kurs Videos beinhalten, müssen diese vorher auf dem Video-Server ausgelagert werden, um die Nachnutzung der Kurse als Download-Pakete zu gewährleisten (siehe Frage “Mein ILIAS/Moodle Kurs enthält Videos. Was muss ich beim Upload beachten?“).
• Wenn bei der Entwicklung Ihres Moodle-Kurses mit Kursbereichen gearbeitet worden ist, muss der Geschäftsstelle zusätzlich ein formloses Dokument übergeben werden, das anzeigt, wie der Kurs aufgebaut ist und in welcher Reihenfolge die Kursbereiche wiederhergestellt werden sollen. Schicken Sie diese Datei per E-Mail an info-oer@orca.nrw.

Sollte Ihr Kurs Videos beinhalten, müssen diese immer nach Educast ausgelagert werden, indem Sie Ihre Videos separat zum Kurs über das Upload-Formular hochladen. Anstatt Videos, müssen nämlich Videolinks im Kurs eingebettet sein, um die Gesamtgröße der Kurse “schlank” zu halten und somit die Nachnutzung der Kurse als Download-Pakete zu gewährleisten.

Bitte beachten Sie, dass ein Massenmaterialienupload noch nicht möglich ist.

Vorgehensweise:

1. Erstellen Sie eine Excel-Liste für die abzugebenden Videos mit den Metadatenangaben aus dem Upload-Formular.
2. Laden Sie die Videos einzeln über das Upload-Formular hoch und füllen Sie die Excel-Tabelle mit den Metadatenangaben aus, die Sie im Upload-Formular getätigt haben. D.h. zu jedem Video die Titelangabe, Angabe der Urheber*innen, CC
3. • Bitte beachten Sie: Wenn Sie Ihre Videos als Einzelmaterial zusätzlich zum Kurs auffindbar machen möchten, müssen Ihre Metadaten ausführlicher sein:
   • Fügen Sie eine Kurzbeschreibung der Videos hinzu (ca. 3-5 Sätze).
   • Für eine bessere Auffindbarkeit empfehlen wir die Nutzung von Schlagworten für jedes einzelne Video.
3. Senden Sie Ihre finale Excel-Liste per E-Mail an das Content Management Team (info-oer@orca.nrw).
4. • Bitte beachten Sie: Wenn Sie Ihre Videos als Einzelmaterial zusätzlich zum Kurs auffindbar machen möchten, informieren Sie das Content Management Team in der E-Mail hierüber.
4. Content Management sichtet die Videos und gibt ggf. Rückmeldungen bzw. Empfehlungen.
5. Nach erfolgreicher Videosichtung übergibt Content Management Ihnen die Excel-Liste mit den jeweiligen Educast-Videolinks. Betten Sie diese Videolinks in Ihrem Kurs ein, indem Sie die eigentlichen Videos im Kurs durch die Links austauschen.
6. Erstellen Sie ein Backup des Kurses (.zip oder .mbz-Datei), welches Sie dann über das Upload-Formular einreichen (siehe Frage “Wenn ich einen finalen ILIAS/Moodle Kurs an ORCA.nrw übergebe, wie wird er dann dort bereitgestellt?”).

Sie bekommen keine Vorschau. Die finale Kurs-Datei wird in das ORCA.nrw-Design geändert und eingespielt. Das Content Management Team steht Ihnen bei Fragen unter info-oer@orca.nrw zur Verfügung.

Eine Übersicht über die Moodle-Plug-ins, die aktuell (Stand: 10.10.2022) auf unseren Servern verwendet werden finden Sie hier: https://www.orca.nrw/lehrende/oer-support . Bitte beachten Sie, dass regelmäßig neue Plug-ins installiert werden und diese Liste somit nicht final ist.

Das Landesportal ORCA.nrw kann aus Kapazitätsgründen nur eine bestimmte Bandbreite an Plugins unterstützen. Wir orientieren uns an den Plugins, die von der Servicestellen Moodle.nrw und ILIAS.nrw empfohlen werden.

Eine Übersicht über verfügbare ILIAS-Plugins finden Sie hier: https://docu.ilias.de/goto_docu_dcl_3342.html.
Eine Übersicht über verfügbare Moodle-Plugins finden Sie hier: https://moodle.org/plugins

Bitte beachten Sie, dass Ihre Hochschule selbst entscheidet, welche Plugins eingesetzt werden.

Das Landesportal ORCA.nrw hält jeweils die aktuellste Moodle- bzw. ILIAS-Version mit Long-Term-Support vor. Grundsätzlich gilt, dass Sie für Ihre Materialerstellung sowie das Backup Ihrer Kursdatei mindestens die Moodle-Version 3.9 bzw. die ILIAS-Version 6.0 verwenden müssen. Bitte nutzen Sie außerdem höchstens die jeweils aktuelle LMS-Version, die im Long-Term- Support (LTS) ist. Bei der Einbindung von Materialien aus ORCA.nrw in dem hochschuleigenen LMS kann es sonst aufgrund unterschiedlicher oder unterschiedlich konfigurierter Versionen der LMS zu Problemen kommen.

Hier finden Sie Moodle-spezifische Informationen dazu.
Hier finden Sie ILIAS-spezifische Informationen dazu.
 

Wenn ein Kurs auf ORCA.nrw veröffentlicht wird, können sowohl Studierende als auch Lehrende gleichermaßen darauf zugreifen. Die Suche kann einmal über den Menüpunkt “Lehrende” und einmal über den Menüpunkt “Studierende” getätigt werden. In beiden Fällen ist der Kurs in der gleichen Darstellung zu finden.

Aggregierte Nutzungsstatistiken auf Kursebene sind für die Zukunft geplant, derzeit aber noch nicht realisiert.

Wenn Materialien gelöscht werden sollen oder eine neue Version veröffentlicht werden soll, soll info-oer@orca.nrw kontaktiert werden. Materialien können nur vom Content Management Team bzw. von der Geschäftsstelle gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass mit der Veröffentlichung die Weiterverwendung der OER-Materialien erlaubt wurde. Nach dem Löschen des Materials ist daher nicht sichergestellt, dass das Material nicht bereits genutzt und weiterentwickelt wurde.

Bitte kontaktieren Sie das Content Management Team für nachträgliche Korrekturen bzw. Anpassungen unter info-oer@orca.nrw.

In bestimmten Förderlinien der landesweite Digitalisierungsoffensive des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen (MKW), beispielsweise OERContent.nrw, digiFellows und
Curriculum 4.0, werden Lehr-/Lernmaterialien entwickelt, die anschließend an ORCA.nrw übergeben werden.
Entwickeln Sie gefördertes Material? Bitte beachten Sie die zu erfüllenden Auflagen des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft des Landes NRW sowie die jeweilige Ausschreibung.

Bitte beachten Sie auch unsere separate FAQs zur Förderlinie OERContent.nrw sowie unsere Handreichung OER@ORCA.nrw.

Alle im Rahmen bestimmter Förderlinien der landesweite Digitalisierungsoffensive des MKW des Landes Nordrhein-Westfalen entstehenden digitalen Lehr-/Lernmaterialien müssen unter der Lizenz „CC BY-SA 4.0“, „CC BY“ oder „CC 0“ veröffentlicht werden. Die Auswahl einer dieser Lizenzen ist Voraussetzung für die Veröffentlichung des Materials auf ORCA.nrw.

Für Fragen zu den verschiedenen Lizenzierungsmöglichkeiten kontaktieren Sie bitte die Netzwerkstelle an der eigenen Hochschule vor Ort.

Die Lernmanagementsysteme Moodle und ILIAS. Weitere Schnittstellen zu anderen Lernmanagementsysteme sind nicht vorgesehen.

Ja, H5P wird unterstützt. Es kann mit allen H5P-Typen gearbeitet werden, die unter https://h5p.org/content-types-and-applications aufgelistet werden.

Ja, STACK wird unterstützt.

Nein, derzeit nicht. Der Bedarf an der Unterstützung von Jupyter Notebook ist bekannt, jedoch kann es bis auf Weiteres aus Kapazitätzgründen nicht von ORCA.nrw unterstützt werden.
Sind Sie gefördert und arbeiten Sie bereits mit Jupyter Notebook? Wenden Sie sich bitte an support@orca.nrw, damit eine gemeinsame Lösung gefunden werden kann.

Die Verwendung der Logos der DH.NRW und des MKW auf allen visuellen Formen von Publizitäts- und Informationsmaßnahmen ist eine zu erfüllende Auflage für geförderten Projekte. Die Geschäftsstelle ORCA.nrw empfielt auf bzw. in den Lehr-/Lernmaterialien ebenfalls die Logos zu verwenden. Bei kleinen Materialien ist dies insbesondere sinnvoll, wenn diese auch einzeln auf ORCA.nrw zur Verfügung gestellt werden sollen. Wenn das ORCA.nrw, DH.NRW, MKW Logo in Ihren Materialien genutzt werden, muss es in der Lizenzangabe ausgenommen werden bevor es auf ORCA.nrw hochgeladen wird. Bitte beachten Sie die TULLU-Regel. Wenn das Logo des Ministeriums, der DH.NRW und ORCA in Materialien genutzt wird, ist zudem eine Reihenfolge zu beachten. Die Informationen sowie das Template mit Logo- und Lizenzposition zum Download finden Sie hier: https://www.orca.nrw/lehrende/oer-support.
Für Fragen zur Lizenzangabe kontaktieren Sie bitte die Netzwerkstelle an der eigenen Hochschule.

Ja, das ist sogar erwünscht. Im Moment gibt es nur eine Testinstanz für Moodle. Eine Testinstanz für ILIAS folgt baldmöglichst. Wenn Sie vor der finalen Kursübergabe Ihren ILIAS-Kurs sichten möchten, wenden Sie sich bitte an das Content Management Team über info-oer@orca.nrw. Für einen Zugang der Moodle-Testinstanz kontaktieren Sie die Geschäftsstelle. Bitte beachten Sie folgendes: Die Testinstanz ist jedoch keine Kurserstellungsinstanz, sondern dient der Funktionstestung (z.B. Funktionsfähigkeit von Plug-ins) von weitgehend fertigen Kursen. Es gibt keine Back-ups von Kursen auf der ORCA-Testinstanz. Die Entwicklung bzw. Kurserstellung erfolgt in Ihrem lokalen LMS.

Es gibt seitens ORCA.nrw keine zeitlichen Vorgaben für die Übergabe des Materials. Bitte übergeben Sie uns jedoch Ihr Material vier bis sechs Wochen vor dem Ende der Projektlaufzeit, damit  ggf. noch Rückmeldungen besprochen und umgesetzt werden können. Sollte die Sichtung Ihres Materiales längere Zeit in Anspruch nehmen, so stellen Sie sicher, dass auch nach Projektende eine Ansprechperson für etwaige Rückfragen vorhanden ist.

Die Rechtsinformationsstelle hat hier hier häufig gestellte Fragen im Bereich des Urheber-, Datenschutz-, sowie Markenrechts beantwortet.

Dies muss im Einzelfall beurteilt werden.

Zunächst ist festzuhalten, dass es aus markenrechtlicher Sicht nicht erforderlich ist, in den CC-Lizenzhinweisen auf die markenrechtlich geschützten Logos o. ä. hinzuweisen, denn CC-Lizenzen stellen eine standardisierte Form der Einräumung von urheberrechtlichen Nutzungsrechten dar. Allerdings können Logos o.ä. nicht nur markenrechtlich, sondern auch darüberhinaus urheberrechtlich geschützt sein. Der urheberrechtliche Schutz geht teilweise weiter als der markenrechtliche Schutz. Das heißt: Wenn Sie OER-Materialien erstellen, in denen eine Marke bzw. ihr Symbol, Logo, Schriftzug etc. urherberrechtlichen Schutz genießt und keine Nutzungsrechte eingeräumt wurden, muss im Lizenztext darauf hingewiesen werden, dass die CC-Lizenzen diese Markendarstellungen nicht mitumfassen.

Es empfiehlt sich daher, noch einmal explizit klarzustellen, dass die Logos o.ä.. umfassend von der Public License ausgenommen sind, um einen größtmöglichen Rechtssicherheit zu gewährleisten.

• Hinweis auf Ausnahmen in der Lizenzangabe

  • Entweder kann in der Lizenz allgemein auf im Werk anders gekennzeichnete Elemente hingewiesen werden, die direkt im Werk einzeln mit einer bestimmten Lizenz ausgewiesen sind. Oder einzelne Elemente werden explizit in der Lizenz für das ganze Werk aufgelistet. Ein Hinweis auf Ausnahmen kann wie folgt in der Lizenzangabe hinzugefügt werden: “Ausgenommen von der Lizenz sind die verwendeten Logos” oder z.B. “Ausgenommen von der Lizenz sind die verwendeten Logos sowie alle anders gekennzeichneten Elemente.” (S. auch Seite 11 der OER@ORCA.nrw-Handreichung, Version 2).

Das Kompetenzzentrum digitale Barrierefreiheit.nrw hat hier eine Handreichung zur Berücksichtigung digitaler Barrierefreiheit in der Antragsplanung veröffentlicht.
Wenden Sie sich ggf. an die Netzwerkstelle Ihrer Hochschule.